Poniżej w prosty sposób wyjaśniamy, jak dbamy o Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę, rezerwujesz pobyt lub kontaktujesz się z nami. Polityka spełnia wymogi rozporządzenia UE 2016/679 (RODO).
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest Tadeusz Trzciński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Promenada Zakład Gastronomiczny Tadeusz Trzciński, Bulwar Jana Szymańskiego 10, 78-100 Kołobrzeg, NIP 8510101141 – właściciel obiektu Villa Meteo, ul. Kasprowicza 7, 78-100 Kołobrzeg.
W sprawach danych osobowych napisz na willa.meteo@gmail.com lub zadzwoń: +48 696 223 768.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Rezerwacja i pobyt – imię i nazwisko, dane kontaktowe, termin pobytu, liczba gości, dane do faktury i płatności. Potrzebujemy ich, aby przyjąć rezerwację i zrealizować pobyt (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnić obowiązki prawne, np. podatkowe, księgowe i rozliczenie opłaty uzdrowiskowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Rezerwacje online obsługuje system RoomAdmin.
- Kontakt – dane z formularza, e-maila lub rozmowy telefonicznej, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a przy pytaniu o rezerwację – lit. b).
- Statystyki odwiedzin – Google Analytics, wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dzięki temu wiemy, jak goście korzystają ze strony. Nie przekazujemy do Google Twojego imienia, e-maila ani telefonu.
- Działanie i bezpieczeństwo strony – podstawowe dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki) zapisywane w logach serwera, a także połączenie z Google przy wyświetlaniu mapy dojazdu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy rezerwacji ani nie odpowiemy na wiadomość. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.
3. Jak długo przechowujemy dane
- dane rezerwacji – przez czas pobytu, a potem do przedawnienia ewentualnych roszczeń; dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku,
- korespondencję – do zakończenia sprawy i maksymalnie 12 miesięcy później,
- dane statystyczne w Google Analytics – do 14 miesięcy,
- logi serwera – do około 2 miesięcy.
4. Komu przekazujemy dane
Tylko firmom, które pomagają nam prowadzić obiekt i stronę, i tylko w niezbędnym zakresie: dostawcy hostingu i poczty (Netmark.pl sp. z o.o.), systemu rezerwacji RoomAdmin (POLCERN sp. z o.o.), usług Google (Analytics, Tag Manager, Maps, poczta Gmail), narzędzia do zgód cookies (Cookiebot, Usercentrics A/S), operatorom płatności, osobie prowadzącej naszą księgowość i firmie dbającej o stronę. Dane możemy też przekazać urzędom, jeśli wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych.
Google może przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie EU-US Data Privacy Framework, czyli decyzji Komisji Europejskiej potwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych.
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili – nie wpływa to na wcześniejsze przetwarzanie. Wystarczy napisać na willa.meteo@gmail.com.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
6. Pliki cookie
Strona używa plików cookie niezbędnych do działania (zapamiętanie języka i Twojej decyzji w banerze) oraz – tylko za Twoją zgodą – statystycznych (Google Analytics). Nie używamy plików cookie reklamowych. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili:
7. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.